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Organiser le planning d'une journée EVJF

Pour que tout se passe bien et éviter le stress de dernière minute dans l'organisation d'un EVJF, un bon planning est essentiel. Comment structurer la journée ? Quelles activités choisir ? À quel moment prévoir les surprises ? Suivez ce guide complet pour organiser une journée EVJF fluide, fun et inoubliable 

Les étapes clés pour organiser un planning EVJF efficace

📆 1. Définir la date et la durée de l’EVJF

Avant toute chose, assurez-vous que :
✔️ La future mariée est disponible et enthousiaste à l’idée de l’EVJF.
✔️ La date choisie convient à un maximum de participantes.
✔️ Vous avez assez de temps pour organiser les activités et les réservations.

💡 Astuce : Idéalement, l’EVJF se déroule 1 à 3 mois avant le mariage pour éviter le stress des préparatifs finaux.

Réunir les participantes et établir le budget

Avant de finaliser le planning, créez un groupe WhatsApp ou Messenger avec toutes les invitées pour :
✔️ Déterminer le budget par personne.
✔️ Prendre en compte les envies et contraintes de chacune.
✔️ Organiser la logistique et partager les infos importantes.💡 Astuce : Mettez en place une cagnotte en ligne (Leetchi, Lydia, Tricount) pour simplifier les paiements et éviter les oublis.

Modèle de planning pour une journée EVJF réussie

⏰ 9h00 - Petit-déjeuner de bienvenue

Rassemblez tout le monde autour d’un brunch gourmand ou d’un petit-déjeuner festif.
Idées :
🥐 Brunch maison avec mimosas et viennoiseries.
🍓 Café branché avec smoothies et avocado toasts.
🌿 Petit-déjeuner healthy pour bien commencer la journée.

💡 Astuce : Profitez de ce moment pour remettre un kit EVJF à la mariée (t-shirt personnalisé, accessoires fun, bandeau "Bride to Be").

🎭 10h30 - Activité Détente et bien-être

Après un bon petit-déjeuner, offrez un moment de relaxation à la future mariée avant un après midi plus actif !
Idées :
💆‍♀️ Session spa avec hammam, sauna et massages.
🧘‍♀️ Cours de yoga ou méditation en plein air.
🍷 Dégustation de vins et fromages dans un domaine viticole.

💡 Astuce : Vous pouvez aussi prévoir un atelier beauté ou DIY (fabrication de cosmétiques, création de cocktails).

🍽 12h30 - Déjeuner convivial

Après l’effort, place au réconfort avec un déjeuner convivial.
Idées :
🥂 Déjeuner dans un rooftop ou un restaurant chic.
🍱 Pique-nique champêtre dans un parc ou sur la plage.
🍕 Repas dans un food market pour varier les plaisirs.

💡 Astuce : Pensez à réserver à l’avance et précisez le nombre exact de convives !

🎭 14h30 - Activité fun et dynamique

Lancez la journée avec une activité immersive et ludique.
Idées :
🔎 Rallye urbain Citeamup : Explorez la ville à travers un jeu de piste fun et interactif.
🎭 Escape game : Idéal pour créer une dynamique d’équipe.
🎯 Olympiades ou défis EVJF : Mini-jeux et challenges pour rire ensemble.

🎯 Coup de cœur : Optez pour un City Rallye Challenge Citeamup, une activité parfaite pour découvrir la ville tout en s’amusant avec des défis sur mesure pour l’EVJF !

🎭 17h00 - Défis et gages fun

Un EVJF ne serait pas complet sans quelques gages et défis amusants pour la future mariée !
Idées :
✔️ Gages en ville : faire une déclaration d’amour à un inconnu, récupérer un accessoire original.
✔️ Blind test ou quiz sur la mariée pour tester les connaissances du groupe.
✔️ Jeux de rôles : improviser une chanson, imiter une célébrité…

🌅 18h30 - Apéro au coucher de soleil

Après une journée bien remplie, place à un moment chill et festif !
Idées :
🍹 Cocktail sur un rooftop avec vue panoramique.
🌊 Apéro-pique-nique sur la plage avec musique et décorations bohèmes.
🚤 Croisière apéro pour un moment chic et relaxant.

💡 Astuce : Prévoyez un petit discours ou un moment surprise pour la mariée, comme une vidéo avec des messages de ses proches.

💃 21h00 - Soirée endiablée

Place à la fête pour clôturer cette journée en beauté !
Idées :
🎤 Karaoké et blind test pour chanter à tue-tête.
🍸 Tournée des bars avec défis pour animer la soirée.
🕺 Soirée en club ou en boîte pour danser jusqu’au bout de la nuit.

💡 Astuce : Réservez un espace VIP ou une table en club pour éviter les mauvaises surprises et garantir une soirée réussie.

Conseils pratiques pour un planning EVJF sans stress

✔️ Ne surchargez pas la journée : Laissez du temps libre pour que tout le monde profite sans stress.
✔️ Prévoyez un plan B : Anticipez la météo et les éventuels contretemps.
✔️ Pensez aux transports : Taxi, Uber, transports en commun… Assurez-vous que tout est bien organisé.
✔️ Communiquez bien : Partagez le programme en avance avec les invitées pour éviter les confusions.
✔️ Faites plaisir à la mariée : Ce moment est pour elle, alors choisissez des activités qu’elle adore !

Les erreurs à éviter dans le planning d’un EVJF

Un EVJF réussi repose sur une bonne organisation, mais attention aux pièges qui peuvent gâcher la journée. Voici les erreurs les plus courantes à éviter absolument :

🚫 Un planning trop chargé : Vouloir enchaîner trop d’activités peut vite épuiser tout le monde et laisser peu de place à la spontanéité. Prévoyez des temps de pause pour que chacune puisse souffler et profiter.

🚫 Ne pas prévoir de plan B : Un restaurant complet, une activité annulée, une météo capricieuse… Toujours anticiper un plan de secours pour éviter les imprévus qui pourraient gâcher la journée.

🚫 Une mauvaise gestion des transports : Si l’EVJF inclut plusieurs lieux, assurez-vous que les trajets sont bien organisés et que personne ne galère à se déplacer.

🚫 Oublier l’équilibre entre fun et détente : Un bon EVJF alterne moments de fête, d’émotion et de relaxation. Pensez à inclure une activité chill (spa, pique-nique, apéro sunset) pour éviter un rythme trop intense.

💡 Astuce ultime : Restez flexible et adaptez le programme en fonction de l’ambiance et des envies du groupe. Le plus important est de passer un bon moment et de créer des souvenirs mémorables avec la future mariée ! 

Un EVJF réussi grâce à un bon planning !

Un EVJF bien organisé, c’est une journée fluide, pleine de surprises et de fous rires. En combinant activités fun, moments de détente et soirées festives, vous êtes sûre de créer un souvenir inoubliable pour la future mariée.

🔥 Notre coup de cœur ? Un rallye urbain Citeamup, l’activité idéale pour pimenter votre journée EVJF et découvrir la ville autrement !